Crear un dashboard en Power BI: un enfoque paso a paso

Actualmente, la capacidad de analizar y presentar datos de manera efectiva es crucial para cualquier organización. Power BI es una herramienta de inteligencia empresarial de Microsoft que permite a los usuarios crear visualizaciones de datos atractivas y fáciles de entender. En este artículo, te mostraremos cómo crear un dashboard básico en Power BI.

¿Qué es un dashboard en Power BI?

Un dashboard en Power BI es una página de inicio personalizable que permite a los usuarios visualizar y analizar datos de manera rápida y sencilla. Un cuadro de mando, normalmente incluye varios elementos, como gráficos, tablas y mapas, que se pueden utilizar para presentar diferentes tipos de datos.

Requisitos previos

Para crear un dashboard en Power BI, necesitarás lo siguiente:

• Una cuenta de Microsoft. Si no tienes una, puedes crearla aquí.
• La aplicación Power BI Desktop instalada en tu ordenador o portátil. Puedes descargarla aquí.
• Un conjunto de datos que desees analizar. Existen diferentes páginas dónde puedes descargarte bases de datos para practicar, una de las más utilizadas es kaggle y puedes acceder desde aquí.

Paso 1: Conectar a los datos

El primer paso para crear un dashboard en Power BI es conectar a los datos que deseas analizar. Power BI admite una variedad de fuentes de datos, incluyendo bases de datos, hojas de cálculo y servicios en la nube.

Para conectar a los datos, sigue los siguientes pasos:

1. Abre la aplicación Power BI Desktop y haz clic en «Obtener datos» en el panel de navegación superior, dentro de la pestaña Inicio.
2. Selecciona el tipo de datos que vas a utilizar. Tienes una gran variedad donde elegir, desde libros de excel, textos, archivos csv, carpetas enteras de archivos… Para ver la totalidad de las opciones, haz clic en el apartado «Más…» del panel desplegable. Elige lo que corresponda y clic en el botón «conectar».
3. Se abrirá otra ventana dónde podrás ir a la ruta donde está la fuente de datos. Busca el archivo que deseas utilizar, dale abrir y sigue las instrucciones en pantalla para conectarte.
4. Deberás elegir la tabla o tablas que desees analizar. Finalmente pulsa en cargar (en otro tutorial veremos la parte de transformar datos).

Paso 2: Nombrar páginas y Crear nuevas

Una vez que hayas conectado a los datos, verás que tienes disponible por defecto la Página 1. También puedes crear una nueva página en Power BI. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón «+» con fondo verde que tienes a la derecha de la «Página 1».
2. se creará una «Nueva página» que podrás renombrar sobre la marcha de dos formas:
   1. Haciendo doble clic en el nombre, seleccionar y renombrar.
   2. Botón derecho sobre el nombre, cambiar nombre, seleccionar el antiguo y poner el nuevo.

Paso 3: Agregar visualizaciones

Ahora puedes agregar visualizaciones para analizar y presentar los datos. Power BI ofrece una variedad de visualizaciones, incluyendo gráficos, tablas y mapas.

Vamos a añadir un gráfico de barras laterales, para ver según categorías de productos, los kg de ventas que hay. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. Ve al panel «Visualizaciones» del lado derecho de la pantalla .
2. Selecciona la visualización que deseas agregar. Al colocar el cursor sobre cada icono, te dirá de qué tipo es. Elige cuál se adapta mejor a lo que quieres transmitir (en este artículo te explico para qué se usa cada uno) y haz clic en el icono del elemento correspondiente. (En este ejemplo, barras agrupadas)
3. Ajusta la configuración de la visualización según sea necesario agregando los datos que quieres que se muestren. Podemos hacerlo seleccionando el campo en orden de ejes yx en este orden. O arrastrando dichos campos al espacio «Agregar campos de datos aquí», que hay bajo el nombre de cada eje. Puedes ver las dos formas en la siguiente animación:

Paso 4: Personalizar el diseño

Una vez que hayas agregado visualizaciones, puedes personalizar el diseño de la página. Para hacer esto, puedes ajustar el tamaño y la posición de las visualizaciones, así como agregar títulos y leyendas.

Para personalizar el diseño, sigue los siguientes pasos:

1. Haz clic en la visualización que deseas ajustar.
2. Ajusta el tamaño y la posición de la visualización con el ratón.
3. Cambia colores utilizando las herramientas de «dar formato al diseño visual» que encontrarás bajo el Título del panel Visualizaciones, y que tiene un icono con un pincel.
4. Esto ocultará los iconos de visualización, pero mostrará dos pestañas de formato. «Objeto visual» que son los formatos disponibles para ese elemento concreto, y «General» que son formatos comunes en todos los objetos.
5. Podrás dar formato a los ejes, colores de las barras, cambiar títulos, mostrar etiquetas… Investiga todo lo que puedes hacer en este apartado, la mejor forma de aprender es investigando. Puedes ver algunas acciones de formato que puedes hacer en la animación, más abajo.
6. Seguir agregando visualizaciones que cuenten una historia con los datos que tienes.

Conclusión

Crear un dashboard en Power BI es un proceso sencillo que requiere algunos pasos básicos. Al conectar a los datos, crear una nueva página, agregar visualizaciones y personalizar el diseño, puedes crear un cuadro de mandos atractivo y fácil de entender que te permita analizar y presentar datos de manera efectiva, visual y comprensible.

Espero que te haya parecido interesante. Más contenido muy pronto